Co powinien zrobić nowy menedżer budowlany w ciągu pierwszych 60 dni?

Shutterstock/ Kanghophoto

Rozpoczęcie nowej pracy może być zarówno ekscytujące, jak i trudne. Wiesz, że masz doświadczenie i wiedzę, aby poradzić sobie z obciążeniem pracą. Ale jaka jest najlepsza ścieżka do przodu, aby upewnić się, że najważniejsze „pierwsze wrażenie” jest właściwym „pierwszym wrażeniem”? Zejście na prawą stopę sprawia, że ​​wszystko działa znacznie płynniej, więc oto kilka wskazówek, które pomogą poruszać się w tych kluczowych pierwszych krokach.

1. Ustanowić komunikację

Zrozumieć cele firmy i cele. Ustal ze swoim przełożonym, w jaki sposób twój sukces zostanie zmierzony i zrozum procedury i metody komunikacji. Doskonałe i pełne dwukierunkowe informacje zwrotne są niezbędne zarówno w ciągu pierwszych 60 dni, jak i trwających. Oczywiste jest, że twoje plany i działania powinny być zgodne z celami departamentu i firmy.

2. Spotkać pracowników

Spotkaj się z pracownikami, a zwłaszcza bezpośrednimi raportami. Zacznij także budować dobre relacje z podwykonawcami. To się opłaci w miarę postępów projektów. Podczas pierwszych spotkań przedstaw się i daj ogólne pochodzenie. Niektórzy pracownicy mogą zastanawiać się, jakie szerokie zmiany możesz wprowadzić. Opóźnienie wchodzenia w szczegóły, chyba że masz szczegółowe wskazówki do wykonania określonych zadań. Być widocznym w tym czasie i przedstaw się jak największej liczbie osób.

3. Komunikuj się z właścicielem projektu

Spotkaj się z klientem właściciela projektu/firmy. Zrozum oczekiwania projektu i ustal linki komunikacyjne w ramach procedur Twojej firmy. Gdy zakładasz swoją rolę, mogą trwać projekty budowlane. Uzyskaj wprowadzenie do właściciela projektu i omów jego oczekiwania dotyczące działań budowlanych. Na podstawie procedur Twojej firmy możesz być odpowiedzialny za bezpośrednio komunikowanie się z klientem lub przedstawicielem klientów.

4. Naucz się systemów wewnętrznych

Dowiedz się o wewnętrznym zarządzaniu projektami oraz innych systemach i procedurach. Zrozumienie systemów budżetowania, planowania projektów i zarządzania. Przedstaw się osobom odpowiedzialnym za konserwację systemu. Naucz się dowolnego systemu używanego przez firmę, którego nie znasz, takie jak Primavera, Procore lub inni.

5. Zidentyfikuj szybkie zwycięstwa

Zidentyfikuj obszary reprezentujące „szybkie wygrane.„Przejrzyj ogólne zasady i procedury, których będziesz używać, i zidentyfikuj obszary, które można szybko i łatwo poprawić. Na tym wczesnym etapie wielkość zmiany nie jest tak znacząca, jak fakt, że coś się dzieje. Uzyskaj dane wejściowe z bezpośrednich raportów. Mogą mieć sugestie dotyczące zmian, które zostały zignorowane w przeszłości.

6. Zrozum zadania w pracy projektu

Przejrzyj i zrozum projekty, za które jesteś odpowiedzialny. Jeśli jednym z twoich obowiązków jest zaplanowanie obecnego projektu, opracuj najlepszy możliwy program. Obejmują cele, harmonogramy czasu, dostępny sprzęt i zasoby, budżety, potrzebne transakcje, materiały i tło projektu. Upewnij się, że kroki pracy są zgodne ze wszystkimi wymogami związanymi z pozwoleniami na budowę, przepisami bezpieczeństwa i wymagań OSHA. Mieć pewne procedury bezpieczeństwa. Pamiętaj, aby utrzymać stałą komunikację z przełożonym.

7. Wdrożyć programy ulepszeń, w tym konserwacja zapobiegawcza

Jednym niezbędnym krokiem, który jest często pomijany, jest rozpoczęcie programów poprawy na wczesnym etapie kadencji. Przejrzyj zasady, procedury, rekordy serwisowe i inspekcje z pierwszej ręki. Omów problemy z pracownikami i uzyskaj informacje zwrotne. Ustal cele konserwacji, takie jak czas na czas, a jeśli nie już w miejscu, wdrożyć program konserwacji zapobiegawczej. Twój plan planu powinien obejmować zarówno planowaną konserwację, jak i monitorowanie oparte na stanie.

8. Zbudować relacje z personelem pomocniczym

Spotkaj się z funkcjami wspierającymi w firmie, takimi jak rachunkowość, zakupy, personel i lista płac. Osoby z innych działów mogą ułatwić Twoje wysiłki z cenną pomocą, odpowiadając na pytania, pomagając w wyprostowaniu problemów i otwieraniu drzwi. Odwiedź te działy, przedstaw się i buduj relacje. Spróbuj zapamiętać jak najwięcej nazwisk. Wykazują zainteresowanie ich problemami i ustanowić kanał dwukierunkowej komunikacji. Wysiłek ten się opłaci w perspektywie długoterminowej.

9. Planowanie nieprzewidzianych sytuacji

Powinieneś być przygotowany do radzenia sobie z opóźnieniami pogodowymi, sytuacjami kryzysowymi lub „za ścianą”, które wynikają z „ukrytych” problemów. Omów ze swoimi pracownikami, plany awaryjne i działania, które mogą być wymagane w razie sytuacji kryzysowych. Upewnij się, że procedury awaryjne są do radzenia sobie z wypadkami i że wszystkie przepisy bezpieczeństwa są przestrzegane. Być pewnymi procedurami zarządzania opóźnieniami, takimi jak pogoda lub niewidoczne problemy „za ścianą”, które nie są widoczne podczas planowania.

I pamiętaj, że przez cały czas projektują pozytywne podejście „może zrobić” i zachować poczucie pilności. Nie biegaj szorstko nad swoimi współpracownikami i bezpośrednimi raportami: To świetny sposób na wyobcowanie innych, co utrudnia współpracę na dłuższą metę.

Końcowe przemyślenia

Twój nowy pracodawca dokonał wyboru, aby wybrać ważną rolę. Uważają dużą wiarę w twoje zdolności do osiągnięcia pewnych konkretnych obowiązków i prawdopodobnie dają ci czas i swobodę wyświetlania wyników. Ważne jest podczas początkowych 60 dni, aby zademonstrować natychmiastowe wyniki, ponieważ budujesz podstawę długoterminowego sukcesu.

Bryan Christiansen jest założycielem i dyrektorem generalnym w Limble CMMS. Limble to nowoczesne, łatwe w użyciu oprogramowanie mobilne CMMS, które usuwa stres i chaos z konserwacji, pomagając menedżerom organizować, automatyzować i usprawnić ich operacje konserwacyjne.