Najlepszy organizator plików, który utrzymuje porządek w biurze domowym

Zdjęcie: Amazon.com

Rozproszone stosy dokumentów nie tylko sprawiają, że biuro wyglądają nieporządne, mogą również utrudnić znalezienie ważnych dokumentów. Organizator plików to niedrogie i proste rozwiązanie do przechowywania, aby utrzymać zorganizowane dokumenty.

Niezależnie od tego, czy jest to rozwiązanie komputerowe, szufladowe czy ścienne, najlepszy organizator plików jest trwały i łatwy w użyciu, utrzymywanie dokumentów w kategorii długoterminowej organizacji biurowej. Dzięki odpowiedniemu rozwiązaniu usuwa stres i kłopot z przechowywaniem i znalezieniem ważnych dokumentów.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o różnicach między organizatorami plików, a także dokumenty, rachunku, rachunki i dokumentów roboczych z jednym z tych najlepszych organizatorów plików w Twoim biurze.

1. Najlepsze ogólnie: Zicoto składany pudełko na organizer plików lnianych
2. Najlepszy bang za złotówka: Proste oprogramowanie do domu na oprogramowanie do drzwi
3. Upgrade Pick: BIRDROCK HOME MEA GRASS ROLLING FILLING PLIP
4. Najlepszy organizator ściany: EasePag 5-poziomowy organizator plików ściennych
5. Najlepsza taca na pliki: Simplehouseware 6 TAY TAY DESKTOP ORGANIZER
6. Najlepszy przenośny: Bankers Box Wytrzymały przenośny pudełko na pliki

Zdjęcie: Amazon.com

Co wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszego organizatora plików

Organizatorzy plików występują w różnych projektach, rozmiarach i materiałach, które zaspokoją różne potrzeby przechowywania. Dzięki dobrej strategii zgłoszenia organizator plików pomoże ograniczyć bałagan i ułatwi dokumenty do znalezienia. Wybierając najlepszy organizator plików dla swojego biura, rozważ rodzaj organizatora, rozmiar, materiał, przenośność i wszechstronność.

Typ

Istnieje szereg typów organizatorów plików, które pasują do każdej przestrzeni domowej. Niektóre typowe typy obejmują foldery w stylu akordeonem, pudełka plików, taca na pulpit i wiszące jednostki.

• Organizatorzy w stylu akordeonu to mała i lekka opcja. Foldery te najczęściej występują w szerokości liter lub prawnych i mają rozszerzalne plisowane strony. Wewnątrz mają separatory, aby przechowywać ważne dokumenty, od kilkuset do kilku tysięcy zorganizowanych. Ich mniejszy rozmiar jest idealny do przechowywania wewnątrz szuflad biurka i szaf na dokumenty.
• Pudełka plików to dobry wybór dla większych potrzeb przechowywania. Większość i stosowna, większość pudełek z plików może przechowywać ponad tysiąc arkuszy papieru. Są one idealne do przechowywania dokumentów pod biurkami, w szafie lub na półkach. Niektóre opcje są zaprojektowane z myślą o estetyce do przechowywania na wystawie. Dekoracyjne pudełka na organizator plików są dostępne w różnych kolorach i materiałach takich jak drewno, pościel i bambus.
• Tacki na komputery stacjonarne Utrzymuj dokumenty zorganizowane i łatwo dostępne, choć zwykle zawierają mniej dokumentów niż pola plików. Organizatorzy plików komputerowych zazwyczaj mają do pięciu tac do przechowywania dokumentów poziomo, powstrzymując je przed zginaniem lub marszczeniem. Inni stojący organizatorzy trzymają dokumenty pionowo w przedziałach.
• Wiszący organizatorzy, albo wiszące drzwi lub montowane na ścianie, to opcja oszczędzania miejsca w małych biurach. Organizatorzy plików montowanych na ścianie zwykle wymagają instalacji, a większość produktów będzie zawierać niezbędne śruby montażowe i sprzęt. Organizatorzy wiszących drzwi są znacznie łatwiejsze do wyjęcia, ponieważ mają kilka wiszących haczyków, które pasują do standardowych drzwi. Obie opcje mogą obejmować maksymalnie pięć tac lub folderów do przechowywania dokumentów i akcesoriów biurowych.

Materiał

Organizatorzy plików są powszechnie wykonane z plastiku, metalu lub kartonu. Te funkcjonalne i wszechstronne materiały służą do tworzenia szeregu projektów. Opcje dekoracyjne są również powszechne i można je wykonać z bambusa, drewna lub lniany. Organizatorzy dekoracyjni są idealni do przechowywania na otwartej przestrzeni, jak na półkach lub komputerach stacjonarnych.

Organizatorzy karton są mniej trwałe niż inne opcje, ale mogą być bardzo przystępne cenowo. Mogą z czasem pogorszyć, więc są mniej idealne do długoterminowego przechowywania. Plastik, metal, drewno i lnianie są zwykle bardziej trwałe w obsłudze długoterminowej magazynowania.

Ponieważ plastik jest wodoodporny, organizatorzy bin z tworzyw sztucznych są inteligentnym wyborem dla lokalizacji podatnych na wilgoć lub uszkodzenie wody. Materiały takie jak tektura, pościel, metal i drewno mogą pozwolić wyciekami przenikać lub ponieść uszkodzenia w wilgotnych miejscach.

Rozmiar

Organizatorzy plików występują w różnych rozmiarach, od chudy. Idealny rozmiar będzie zależeć od potrzeb przechowywania i dostępnej przestrzeni.

Rozmiar papieru to jeden aspekt do rozważenia przy wyborze najlepszego organizatora plików. Większość organizatorów plików pasuje do standardowego papieru wielkości liter, który ma 8.5 na 11 cali. Niektórzy szersi organizatorzy pasują do prawnej wielkości (8.5 na 14 cali) lub papier wielkości księgi (11 na 17 cali). Istnieją również pudełka z kartami indeksu, które są mniejsze. Wybór odpowiedniego rozmiaru organizatora pomoże utrzymać kluczowe dokumenty bez zagięcia.

Składowanie

Dokumenty może zająć sporo miejsca w domowym biurze, więc przechowywanie jest jednym z czynników do rozważenia przy wyborze organizatora plików. Organizatorzy montowani na ścianie i drzwi są jednym z najlepszych opcji oszczędzania przestrzeni. Nie przyjmują żadnego biurka, półki lub przestrzeni podłogowej, co czyni je idealnymi dla małych biur.

Rozbudowani organizatorzy również pomagają zmaksymalizować przestrzeń. Organizatorzy plików w stylu akordeonu zaczynają się cienko, gdy są puste, co czyni je przyjaznymi dla pamięci i mogą rozszerzyć się, aby pasować do większej liczby dokumentów. Niektóre opcje mogą mieć zamki lub klamry, które mogą lekko ścisnąć papiery w środku, aby oszczędzać przestrzeń.

Niektórzy organizatorzy mają wymyślony projekt, najczęściej pudełka. Podczas gdy w użyciu zajmują sporo miejsca, po opróżnieniu są łatwiejsze do przechowywania. Różnorodne tektury, lniane i metalowe skrzynki z siatki ma zawieszoną konstrukcję. Ustaw pola plików pomagają również zmaksymalizować przestrzeń do przechowywania.

Ruchliwość

Przenośny organizator plików ułatwia noszenie dokumentów z miejsca na miejsce. Niezależnie od tego, czy na spotkania biznesowe, czy wycieczki robocze, przenośny organizator chroni dokumentację. Najbezpieczniejsze opcje mają sztywną strukturę, aby zapobiec zginaniu i pokrywka zatrzasku, aby upewnić się, że papiery nie są rozproszone.

Organizatorzy w stylu akordeonu są łatwo przenośni do przenoszenia mniejszej liczby dokumentów. W przypadku większych ilości dokumentów przenośne pudełko plików jest dobrze dopasowane. Ci więksi organizatorzy często mają uchwyt, aby ułatwić im noszenie. Niektóre mogą obejmować koła lub uchwyty podciągające, aby otworzyć organizer. Aby przechowywać w otwartych biurach lub pokojach hotelowych, rozważ opcję z zamkiem, aby zabezpieczyć dokumenty.

Wszechstronność

Organizatorzy plików mogą zawierać szereg wszechstronnych funkcji. Elastyczne przedziały są cechą do rozważenia. Wiszący system folderu plików ma prosty, ale konfigurowalny projekt. Każdy wiszący folder haczy i slaj się na szynach w organizatorze plików, utrzymując dokumenty zorganizowane i łatwe w dostępie. Z wiszącym systemem folderów można dodać więcej folderów, a nie trzymać się z góry określonej liczby przestrzeni.

Aby podnieść bezpieczeństwo, rozważ organizator plików blokujących. Niektórzy organizatorzy plików blokujących idą o krok dalej i mają ognioodporną i wodoodporną konstrukcję. Te opcje mogą podwoić się jako sejf i są idealne do przechowywania ważnych dokumentów, takich jak akty urodzenia, paszporty i testamenty.

Niektórzy organizatorzy zawierają również dodatkowe przedziały do ​​przechowywania innych akcesoriów biurowych, takich jak długopisy, zszywacze i notatniki.

Nasze najlepsze typy

Od organizatorów Slim Desktop po duże, stosowne do stosu pudełka plików - organizator plików, który pasuje do biura domowego. Następują niektóre z najlepszych rekomendacji organizatora plików, aby Twoje biuro były wolne od papierowego bałaganu. Te najlepsze typy są trwałe i mają funkcjonalny projekt, który utrzymuje dobrze sortowane dokumenty.

Ogólnie najlepszy

Zicoto składany pudełko na organizer plików lnianych

Niedrogie, stylowe i funkcjonalne, Zicoto File Organizer Box jest doskonałym wyborem dla biura domowego. To pudełko jest wystarczająco stylowe, aby wyświetlić się w biurze, a także wystarczająco solidne, aby układać się na półce lub w szafie. Wykonany z pieprzonej szarości, ma elegancki i prosty design, który pasuje do każdego wystroju biura.

Pudełko zawiera dwie łatwe szyny PVC, aby umożliwić gładkie zjeżdżalnię do wiszących folderów. Wymiary mogą pasować do folderów literowych lub prawnych. Z wbudowanymi wzmocnionymi uchwytami i wzmocnionym dnem, to pudełko jest trwałym wyborem do przechowywania i transportu dokumentów. Gdyby nie jest używany, składany konstrukcja składa się całkowicie płasko, aby zaoszczędzić w przestrzeni magazynowej.

Najlepszy bang za złotówkę

Proste oprogramowanie do domu na oprogramowanie do drzwi

Małe biura potrzebują inteligentnych rozwiązań do przechowywania. Dzięki nadmiernej konstrukcji, ten organizator plików z Simple Houseware wykorzystuje niewykorzystaną przestrzeń. Dwa solidne, nadmierne drzwi pozwalają na prostą instalację. Po prostu powiesisz organizator za drzwiami; Brak potrzeby paznokci, śrub lub narzędzi. Ten organizator ratujący przestrzeń ma dostępne pliki bez zajmowania miejsca na biurku.

Organizator oferuje cztery kieszenie do przechowywania różnych dokumentów i akcesoriów biurowych w cenie przyjaznej budżetowej. Każda kieszeń ma przeglądane okno, aby wyświetlić to, co jest w środku. Pockets są odporne na pęknięcia i mogą pomieścić foldery plików, luźne papiery i papiery papiernicze. Wykonany z szarej tkaniny, ten prosty i niedrogi organizator może zmieścić się w większości dowolnych domowych biura.

Ulepszenie wyboru

BIRDROCK HOME MEA GRASS ROLLING FILLING PLIP

Dla tych, którzy cenią projektowanie tak samo, jak funkcja, ta ręcznie tkana szafka jest zarówno elegancka, jak i praktyczna. Pudełko złożone jest tkane ręcznie z trawy morskiej i Abaca, nadając jej naturalny wygląd. Na pierwszy rzut oka wygląda bardziej jak dekoracyjne pudełko do przechowywania niż organizator plików. Tkana pokrywka pomaga utrzymać przechowywane przedmioty poza zasięgiem wzroku.

Chociaż może przechowywać szereg przedmiotów gospodarstwa domowego, ta szafka na pliki jest zaprojektowana do przechowywania wiszących plików wielkości liter. W przypadku przenoszenia plików ma wbudowane uchwyty noszące i cztery koła gładkie. Ponieważ każde pudełko jest tkane ręcznie, każda szafka na dokumenty jest wyjątkowa.

Najlepszy organizator ściany

EasePag 5-poziomowy organizator plików ściennych

Organizatorzy montowane na ścianie korzystają z pionowej przestrzeni. Ten zamontowany na ścianie uchwyt plików z EasePag oferuje dużo przechowywania i jest łatwy do zamontowania. Jest wykonany z black metalowej siatki, która nadaje jej elegancki przemysłowy wygląd. Trwały metal jest pokryty wykończeniem proszku, które jest odporne na rdzę w codziennym użyciu.

Aby w pełni skorzystać z przestrzeni, ten organizator ściany ma pięć kątowych pionowych kieszeni do przechowywania folderów plików. Każda kieszeń pasuje do dokumentów wielkości liter. Szósta płaska taca na dole jest idealna do przechowywania akcesoriów biurowych. Płaska dolna taca pozwala również na umieszczenie tej jednostki na komputerze stacjonarnym zamiast montażu.

Najlepsza taca na pliki

Simplehouseware 6 TAY TAY DESKTOP ORGANIZER

Prosta taca na pliki może pomóc w organizowaniu codziennych dokumentów, takich jak formularze, zadania i litery. Ta podstawowa tacy plików z Simple Houseware zawiera sześć tac dla łatwego przechowywania komputerów stacjonarnych. Pięć najważniejszych taceń jest idealnych do dokumentów i ma przechylony projekt, aby dokumenty nie ześlizgują się z tacki. Każda taca może pasować do papierów wielkości liter lub A4. Do przechowywania akcesoriów biurkowych wykonuje się taca z płaskim dnem.

Wykonany z czarnej stalowej siatki, ten wybór jest trwały i ma klasyczny i profesjonalny wygląd, który jest idealny zarówno dla miejsca pracy, jak i biura domowego. Ta poręczna taca na plik na pulpicie przechowuje ważne dokumenty i artykuły papiernicze, ale w zasięgu ręki.

Najlepszy przenośny

Bankers Box Wytrzymały przenośny pudełko na pliki

W celu wprowadzenia dokumentów w dojazdach lub podróży to przenośne pudełko z bankierów jest solidnym i wygodnym wyborem. Ma bezpieczną pokrywkę zatrzasku, aby zapobiec otwarciu pudełka w transporcie. Pokrywa ma niewielką komorę, która pasuje do długopisów i podstawowych małych materiałów biurowych, aby sprowadzić. Wygodny uchwyt pozwala na łatwe przenoszenie i spłaszcza się, gdy nie jest używany. Wewnątrz są wbudowane wiszące szyny, które pomieścią wiszące foldery.

Ciężka plastikowa pudełko wzmocniło narożniki, aby uzyskać dodatkową siłę podczas podróży. Modułowa konstrukcja pomaga również w stabilnym stosowaniu w biurze, oferując prostą pamięć i przenośność.

FAQ o organizatorach plików

Organizator plików to proste i niedrogie rozwiązanie do organizowania dokumentów w biurze. Dzięki szerokiej gamie projektów, rozmiarów i funkcji pamięci, istnieje opcja dla każdej potrzeby przechowywania. Jeśli nadal masz problemy z wyborem organizatora plików, odpowiedzi na niektóre często zadawane pytania mogą pomóc.

Q. Co to jest organizator plików?

Organizator plików służy do przechowywania dokumentów i zawiera przedziały, aby utrzymać zorganizowane dokumenty.

Q. Co to są foldery plików wiszących?

Wiszące foldery plików to foldery, które mają haczyki na wszystkich czterech rogach. Haczyki przesuwają się nad dwiema szynami w organizatorze plików. Ten projekt zawiera kategorie dokumentów, ale pozwala również dostosować liczbę folderów w organizatorze i wyciągnąć luźne dokumenty bez wyciągania całego folderu.

Q. Jaki jest najlepszy sposób przechowywania plików?

Najlepszym sposobem na zorganizowanie fizycznych plików papierowych jest organizator plików lub szafka na pliki.