Najlepsze oprogramowanie do rachunkowości konstrukcyjnej z 2023 roku

Zdjęcie: Istockphoto.com

Był czas, kiedy kontrahenci i firmy budowlane pracowali ze schowków i szaf z plików (wiele nadal to robi!). Ale te dni mijają, a wiele z najbardziej udanych firm budowlanych, zarówno dużych, jak i małych, przechodzi do oprogramowania rachunkowości budowlanej, aby pomóc im w skutecznym i wydajnym prowadzeniu działalności.

Ale ponieważ wiele firm budowlanych i podwykonawców dopiero teraz przechodzi na automatyzację, liczba programów może wydawać się przytłaczająca. Ten przewodnik pomoże kupującym oprogramowanie wybrać najlepsze programy rachunkowości budowlane, aby pasowały do ​​ich potrzeb i firm.

1. Najlepsze ogólnie: Jonas Premier
2. Najlepsze dla małych firm: Rachunkowość mędrca
3. Najlepsze zarządzanie płacami: Quickbooks for Construction
4. Najlepsze usługi zaawansowane: Oprogramowanie fundamentów

Zdjęcie: Istockphoto.com

Co rozważyć przy wyborze jednego z najlepszych programów księgowych budowlanych

Wybór programu księgowości obejmuje coś więcej niż rzucenie figuratywnej strzałki na stronę wyników wyszukiwarki. Poniżej znajdują się niektóre z najważniejszych rozważań, które zarządzanie budownictwem i własność będą chciały rozważyć przed wybraniem najlepszego programu do rachunkowości budowlanej.

Ceny i okres próbny

Oprogramowanie rachunkowości budowlane jest znane jako SaaS lub oprogramowanie jako usługa, a oprogramowanie w tej niszy może stać się drogie. Ważne jest, aby firmy budowlane porównywały ceny, aby zapewnić, że kwota, którą płacą, jest zrównoważona i spłaci się na lepszą wydajność.

Jak można stwierdzić, czy oprogramowanie do zarządzania projektami rachunkowości poprawi ich wydajność? Proces. Wiele firm pozwala użytkownikom wypróbować oprogramowanie na podstawie procesu, aby zapewnić wystarczającą wartość dla klienta. Gdy wartość jest widoczna, firmy budowlane mogą spodziewać się zapłacenia od 10 do kilkuset dolarów każdego miesiąca. Wiele firm oprogramowania pozwoli klientom na zakup rocznych licencji na obniżoną stawkę.

Integracja z innym oprogramowaniem

Wiele najlepszych programów księgowych dla programów wykonawców pozwala użytkownikom zintegrować istniejące systemy. Na przykład, jeśli firma korzysta z oprogramowania do kart czasowych do śledzenia listy płac swoich pracowników, jej oprogramowanie księgowe może być w stanie automatycznie monitorować dane wejściowe, co skutkuje saldami i kosztami pracy. Niektóre programy mogą być w stanie zintegrować się z oprogramowaniem projektowym, takie jak niektóre z najlepszych oprogramowania projektowego dla projektantów wnętrz lub najlepsze oprogramowanie do projektowania krajobrazu, aby usprawnić proces tworzenia wyceny.

W wielu przypadkach użytkownicy mogą kontynuować korzystanie z obecnego oprogramowania jako punktu wejściowego, umożliwiając prowadzenie budownictwa w tle. Oprogramowanie może następnie działać jako pulpit nawigacyjny lub hub, śledząc wszystkie dane i zarządzanie nimi, aby łatwo było odczytać i zrozumieć.

Ważne jest również, aby zrozumieć, że niektóre z tych programów mogą i powinny zająć miejsce starszych platform oprogramowania. Jeśli firma budowlana nie korzysta z faktur elektronicznych, ale raczej ręczne wprowadzanie danych na starszą platformę, przejście na rachunki płatne i należne do nowoczesnej platformy znacznie zwiększy jego wydajność.

Zasoby użytkownika

Nawet najgładniejsze przejście do używania nowego oprogramowania do zarządzania do budowy będzie miało kilka czkawek lub wymaga czasu na wykluczenie niektórych szczegółów. Wiedza o zasobach, na których można się oprzeć, może coś zmienić, jeśli chodzi o wybór jednego oprogramowania nad drugim.

Znalezienie oprogramowania księgowego dla architektów lub firm budowlanych, które nie zostawiają nowych użytkowników w kurzu, gdy ich kończy się ich próba, jest krytyczne. Kupujący będą chcieli szukać zasobów użytkowników, aby odwoływać się do postów na blogu, e-booków, białych, filmów i prywatnego szkolenia osobistego. Zapewnia to, że wszelkie pytania, które pojawią się po drodze, będą łatwe do znalezienia odpowiedzi, niezależnie od tego, czy jest to za pośrednictw.

Nasze najlepsze typy

Z całym tym doświadczeniem, jak wybrać oprogramowanie do rachunkowości budowlanej, nadszedł czas, aby porównać niektóre z najlepszych opcji.

Ogólnie najlepszy

Jonas Premier

Dlaczego to cięte: Dzięki kompleksowej gamie funkcji i możliwości, a także praktyczne podejście do pomocy firmom w przejściu, Jonas Premier zdobył pierwsze miejsce.

General Contractors, Subs and Construction Management Personnel Poszurzenie wszechstronnego oprogramowania do rachunkowości budowlanej będzie chciało sprawdzić Jonas Premier. Ten program oferuje szeroki zakres funkcji, w tym funkcje rachunkowości, raportowania i zarządzania projektami, umożliwiając użytkownikom opieranie się na jednym produkcie, a nie na wielu programach, które nie łączą się.

Chociaż istnieje opłata za wdrożenie, członkowie zespołu Jonas Premier prowadzą swoich klientów przez proces przejściowy. Obejmuje to pomoc w dostosowaniu oprogramowania do ich potrzeb biznesowych i przepływów pracy, a także pomoc w transferie danych i wszelkich potencjalnych integracji oprogramowania (które nie są określone na stronie internetowej Jonas Premier). Po zakończeniu 6-tygodniowego programu szkoleniowego klienci mają dostęp do osobistego menedżera konta, aby upewnić się, że zawsze mają punkt kontaktowy.

Klienci Jonas Premier korzystają również z obszernej biblioteki postów na blogu, filmów, białych i seminariów internetowych, które mogą odwoływać się, jeśli mają pytania, które nie wymagają menedżera konta. Comiesięczne stawki zaczynają się od 249 USD, a klienci mogą zaoszczędzić pieniądze, jeśli płacą za roczną licencję.

Okular

• Cennik: 249 USD miesięcznie lub 2 388 USD rocznie plus 30 USD opłaty za wdrożenie
• Okres próbny: Brak procesu; Dostępne bezpłatne demo
• Integracje oprogramowania: Nieokreślony
• Zasoby użytkownika: E-książki, Whitepapers, filmy, seminaria internetowe, blog, szkolenie grupowe i prywatne, wsparcie na żywo

Profesjonaliści

• Kompleksowy zestaw funkcji rachunkowości, raportowania i zarządzania projektami
• Przesyłanie danych z przewodnikiem
• 6-tygodniowe praktyczne szkolenie dla właścicieli i pracowników
• Dostępny zespół wsparcia dedykowanego
• Solidna biblioteka zasobów użytkownika

Cons

• Opłata za wdrożenie
• Nie określono integracji oprogramowania

Najlepsze dla małych firm

Rachunkowość mędrca

Dlaczego to cięte: Rachunkowość mędrca łączy przystępność cenową, łatwość użytkowania i elastyczność w jednym pakiecie oprogramowania.

Małe firmy właśnie włamanie się do rynku oprogramowania do rachunkowości budowlanej mogą rozważyć oprogramowanie księgowe Sage. Ten program jest przystępny cenowo, a koszty wynoszą od 10 do 25 USD miesięcznie, a nowi klienci mogą skorzystać z 1-miesięcznego bezpłatnego procesu. A z czasem konfiguracji zaledwie kilka minut mogą od razu zacząć korzystać z oprogramowania.

Rachunkowość mędrca nie zawiera niektórych funkcji, których mogą potrzebować duże korporacje, ale jest skonfigurowana dla mniejszych firm. Integruje się również z Stripe, co oznacza, że ​​użytkownicy mogą zacząć przyjmować płatności kartą kredytową w terenie lub za pośrednictwem oprogramowania księgowego, aby ułatwić płatności. Ponadto, gdy wykonawca rośnie i wymaga więcej ze swojego programu, Sage oferuje dodatkowe programy i moduły, aby wzmocnić swoje możliwości.

Okular

• Cennik: 10 USD lub 25 USD miesięcznie
• Okres próbny: 1 miesiąc
• Integracje oprogramowania: Naszywka
• Zasoby użytkownika: Forum społecznościowe, biblioteka zasobów technicznych, filmy szkoleniowe, wsparcie na żywo

Profesjonaliści

• Wymagana minimalna konfiguracja
• Integracja Stripe dla wygodnych płatności mobilnych
• Stosunkowo przystępny koszt
• Hojny 1-miesięczny bezpłatny proces

Cons

• Nieco ograniczone możliwości dla większych przedsiębiorstw

Najlepsze zarządzanie płacami

Quickbooks for Construction

Dlaczego to cięte: Zamiast outsourcingować płacą lub obsługiwać ją ręcznie, QuickBooks for Construct.

Płacenie budowlane może być bólem głowy. Od śledzenia godzin pracowników po obsługę niezależnych i podwykonawców, lepiej pochylić się na oprogramowaniu, który może sobie z tym poradzić niż outsourcum lub obsłużyć go, i na tym najlepiej jest QuickBooks for Construction. Klienci mogą spodziewać się zapłacenia 85 USD lub 200 USD miesięcznie, w zależności od ich potrzeb.

QuickBooks for Construction robi coś więcej niż tylko płace, ale jego dodatki płacowe są najwygodniejsze. Pomaga także śledzić dokumenty zgodności, zapewniając, że podwykonawcy i niezależni kontrahenci przechowują swoje W-9 i 1099s, umożliwiając użytkownikom pozostanie na dobrej drodze i łatwo eksportować dokumenty podatkowe. Niestety nie ma dostępnej wersji demonstracyjnej, ale istnieje wiele samouczków wideo, posty na blogu, seminaria internetowe, forum społecznościowe i wsparcie na żywo.

Ten program integruje się z wieloma innymi programami, w tym AutoEntry, BuilderTrend, Corecon, Greenback, HouseCall Pro, Knowify i RedTeam, umożliwiając użytkownikom utrzymanie bieżących narzędzi, jednocześnie usprawniając rachunkowość.

Okular

• Cennik: 85 USD lub 200 USD miesięcznie
• Okres próbny: Brak procesu
• Integracje oprogramowania: Autoentry, BuilderTrend, Corecon, Greenback, HouseCall Pro, Knowify, RedTeam
• Zasoby użytkownika: Samouczki wideo, blog, seminaria internetowe, forum społecznościowe, wsparcie na żywo

Profesjonaliści

• Dostępne wygodne dodatki płacowe
• Usprawnione zarządzanie niezależnymi kontrahentami
• Łatwy eksport dokumentu podatkowego

Cons

• Brak dostępnej demo lub procesu

Najlepsze usługi zaawansowane

Oprogramowanie fundamentów

Dlaczego to cięte: Oprogramowanie Foundation oferuje klientom możliwość zorganizowania wszystkich najważniejszych danych i przekazywania ich do swoich CPA za pomocą poręcznego deski rozdzielczej/recenzji CPA.

Niezależnie od tego, czy firma zatrudnia personelu księgowości, czy korzysta z CPA innych firm do swojej księgowej, menedżerowie docenią oprogramowanie księgowe Foundation. Ten program zawiera zaawansowane funkcje i integruje się z programami takimi jak Procore, Easting Edge, Payroll4Construction.com, esub i wiele innych, usprawniając wszystkie dane do jednego programu. CPA jest w stanie uzyskać dostęp do wszystkich danych księgowych z pulpitu Audytu/Przeglądu CPA. Pozwala im to szybko dostosować księgę główną i wprowadzać dwustronne transakcje, utrzymując budżety na dobrej drodze. I chociaż biblioteka zasobów jest nieco ograniczona, klienci mają dostęp do dedykowanych usług klientów i działu konsultingowego. Nowi klienci otrzymują również 6 miesięcy nieograniczonego wsparcia, pomagając im poruszać się. Klienci mogą potrzebować skontaktować się z przedstawicielem firmy, aby uzyskać więcej informacji na temat cen.

Okular

• Cennik: Wymagany cytat
• Okres próbny: Brak procesu; Dostępne bezpłatne demo
• Integracje oprogramowania: Szacowanie krawędzi, konstrukcja płac.com, Workmax, esub, exaktime, conserpup CRM, Ineight, Procore, Workyard
• Zasoby użytkownika: Blog, filmy

Profesjonaliści

• Dostępne spersonalizowane audyty i recenzje CPA
• Dedykowany dział obsługi klienta i konsulting
• Solidna oferta integracji oprogramowania

Cons

• Brak dostępnych informacji o cenach
• Nieco ograniczona biblioteka zasobów

Nasz werdykt

Dla firm, które chcą szerokiej gamy usług i wielu praktycznych wsparcia, trudno jest pokonać nasz najlepszy wybór, Jonas Premier. Dla mniejszych firm, które potrzebują czegoś tańszego, ale nadal oferuje elastyczność, sugerujemy rachunkowość Sage.

Jak wybraliśmy najlepsze programy rachunkowości budowlane

Wiemy, jak ważny może być oprogramowanie do księgowości budowlanej dla wykonawcy, dlatego bardzo poważnie podjęliśmy zadanie złożenia tej listy. Odnieśliśmy się do doświadczenia w oprogramowaniu do budowy i zarządzania w celu zidentyfikowania niektórych z najważniejszych funkcji, których należy szukać w najlepszym oprogramowaniu do zarządzania budownictwem.

Kiedy wiedzieliśmy, co jest najważniejsze, przeprowadziliśmy godziny szeroko zakrojonych badań produktów, aby opracować listę najlepszych programów. Porównaliśmy je na podstawie funkcji, integracji, kosztów i wsparcia w celu ustalenia, które firmy dokonałyby cięcia. Te, które otrzymały nagrody w oparciu o ich mocne strony, podczas gdy te, które zawiodły, zostały usunięte z rozpatrzenia.

Przed skorzystaniem z jednego z najlepszych programów księgowych budowlanych

Ważne jest, aby zrozumieć, że przejście na nowe oprogramowanie jest rzadko gładkie. Zawsze są pewne rosnące bóle, gdy wymyśla się nowy produkt. Jednak personel kierownictwa, który może wprowadzić swoich pracowników do nowych zmian (jednocześnie wykazując cierpliwość), ma większą szansę na zintegrowanie nowego oprogramowania z ich przepływami pracy. Najlepszym sposobem na zdobycie tego wsparcia jest często nauczenie się programu na szczycie, popieranie jego korzyści i pomoc w przejściu.

Dla mniejszych kontrahentów i podwykonawców zastanawiających się, czy dany program będzie działał dla swojej firmy, może spróbować zadzwonić do dostawcy oprogramowania i zapytać, jakie są średnie roczne przychody dla swoich klientów. Jeśli roczne przychody są znacznie wyższe niż wykonawca, oprogramowanie prawdopodobnie ma więcej mocy niż jest to potrzebne. Jeśli jest znacznie niższy, program może nie zaspokoić potrzeb kontrahenta pytającego.

Koszt korzystania z jednego z najlepszych programów rachunkowości budowlanej

Koszt korzystania z jednego z najlepszych programów księgowych konstrukcyjnych może wynosić od nieco ponad 100 USD rocznie do wielu, wiele tysięcy dolarów. Koszt zależy od programu i jakich modułów lub dodatkowych funkcji potrzebnych klientów.

Klienci, którzy mogą uciec od podstawowego programu lub oprogramowania dla małych kontrahentów, zapłacą stawkę podstawową. Jednak klienci, którzy potrzebują dodatkowych funkcji, zwykle będą musieli kupić moduły, aby zwiększyć możliwości programu. Małe firmy mogą spodziewać się płacenia od 10 do 200 USD każdego miesiąca, ale duże firmy mogą wydawać kilka tysięcy dolarów co miesiąc, aby zaspokoić swoje potrzeby w zakresie oprogramowania.

Zalety korzystania z jednego z najlepszych programów rachunkowości budowlanej

Przejście na niektóre z najlepszych oprogramowania rachunkowości konstrukcyjnej pozwala użytkownikom dostosowywać przepływy pracy. Użytkownicy mogą zaprogramować oprogramowanie do automatycznego wysyłania faktur i dokumentów. Ponadto oprogramowanie rachunkowości budowlane usuwa większość ryzyka błędu ludzkiego. Zautomatyzowane wprowadzanie danych i matematyka zapewnia, że ​​wszystkie wartości, nazwy, numery kont i inne dane są dokładne, oszczędzając czas w wprowadzaniu i naprawianie błędów. Oprogramowanie rachunkowości konstrukcyjnej pozwala również użytkownikom śledzić ich faktyczne postępy w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że będą mogli sprawdzić raporty pracy w postępowaniu, dane dotyczące zadań, zaległe saldo zarówno należności, jak i płatne oraz inne dane.

• Pozwala użytkownikom skonfigurować niestandardowe przepływy pracy w celu zautomatyzowanej wydajności
• Oszczędza czas, usuwając ryzyko związane z błędem ludzkim i wprowadzaniem danych
• Śledzi postępy w czasie rzeczywistym, informowanie użytkowników na temat kosztów pracy, sald konta i innych danych

FAQ

Nawet przy całym tym tle w najlepszym oprogramowaniu rachunkowości budowlanej, mogą być kilka dodatkowych pytań, które wymagają odpowiedzi. Poniżej znajdują się niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących oprogramowania księgowego i tego, co może zrobić dla firmy.

Q. Jaki jest najlepszy rodzaj rozliczania firm budowlanych?

Istnieją dwa rodzaje metod rachunkowości budowlanej: podstawa gotówki i podstawa naliczania. Baza gotówki rozpoznaje przychody po pobraniu gotówki i wypłacania. Podstawa naliczania rozpoznaje gotówkę na podstawie tego, kiedy jest zarabiana i wydana, a nie, gdy wymieniana jest faktyczna gotówka. Która metoda stosowania zależy od potrzeb indywidualnych firm budowlanych.

Q. Czy oprogramowanie księgowe może zwiększyć moją ogólną wydajność?

Korzystanie z oprogramowania księgowego dla budowniczych domów najprawdopodobniej będzie miało początkowo niewielką krzywą uczenia się, ale szybko zwiększy wydajność. Programy te usuwają ludzkie błędy w wprowadzaniu danych i matematyce i są w stanie generować raporty szybciej niż jakakolwiek osoba lub zespół ludzi, oszczędzając dużo czasu, które można użyć gdzie indziej.

Q. Czy mogę samodzielnie korzystać z oprogramowania do rachunkowości budowlanej?

Tak, oprogramowanie do rachunkowości budowlanej najlepiej stosować wewnętrznie. Podczas gdy pytania i problemy mogą wymagać dotarcia do producenta, prawdziwa wydajność wiąże się z zespołem w stanie samodzielnie korzystać z oprogramowania.

Q. Ile powinienem zapłacić średnio za oprogramowanie do rachunkowości budowlanej?

Oprogramowanie rachunkowości budowlane może kosztować od około 10 USD miesięcznie dla małych oprogramowania biznesowego dla wykonawców do kilku tysięcy dolarów. Zależy to od potrzeb firmy i dodatkowych modułów wymaganych dla jej szczególnych okoliczności.

Q. Czy oprogramowanie rachunkowości budowlane oferuje śledzenie czasu?

Niektóre programy pozwalają użytkownikom śledzić czas. Jednak wielu jest w stanie zintegrować się z oprogramowaniem śledzącym czas, umożliwiając użytkownikowi znalezienie dodatkowego programu, który może obsłużyć i zgłosić swoje dane z powrotem do oprogramowania księgowego.

Q. Jak długo jest ważna licencja oprogramowania do rachunkowości budowlanej?

Większość firm płaci za licencje w miesiącu do miesiąca lub płaci za roczną licencję na oszczędzanie pieniędzy.