Najlepsi segregatory do zorganizowania twojego biura domowego

Zdjęcie: DepozytPhotos.com

Utrzymanie przepływu rachunków, wyciągów bankowych i innych różnych dokumentów od gromadzenia się na biurku jest kluczem do posiadania dobrze zorganizowanej przestrzeni roboczej. Niewiele rzeczy jest bardziej frustrujących niż polowanie na ważne sprawozdanie finansowe lub dokument, który zaginął w akcji w odejściu dokumentów.

Podczas gdy dobra szafka na dokumenty pomaga, wysokiej jakości spoiwo jest również niezbędne dla organizacji biura domowego. Standardowy trzy-piersiowy segregat. I przy tak wielu rozmiarach dostępnych z ½ cal do 4 cali-jest łatwy do znalezienia spoiwa, który ma odpowiedni rozmiar. Senedatory są w twardej oprawie i softback, od podstawowych kolorów monochromatycznych po wyrafinowaną sztuczną skórę po artystyczne wzory i wzory. Niektóre segregatory mają nawet funkcje, które ułatwiają przenoszenie do pracy i z pracy.

W tym przewodniku dowiedz się więcej o tych klasycznych organizatorach, aby dowiedzieć się, jakie funkcje należy wziąć pod uwagę podczas zakupów, a które segregatory są jednymi z najlepszych do zorganizowania biura domowego.

1. Najlepsze ogólnie: Doct 4 Pocket Binder, folder z wieloma kieszeniami
2. Najlepszy bang za złotówka: Podstawy Amazon 2 cale, 3 pierścień, 4-pakowy
3. Najlepszy luksus: Padfolio z Maruse Italian Leather
4. Najlepszy dyrektor: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring
5. Najlepszy dekoracyjny: Bloom Daily Planners Binder - Złoty marmur
6. Najlepiej z laptopem: Case-It Universal 2-calowy 3-krotnie

Zdjęcie: Amazon.com

Co rozważyć przy wyborze najlepszego spoiwa

Kupując spoiwo, ważne jest, aby zastanowić się, jaki rodzaj, materiał i wielkość pierścienia najlepiej odpowiadają potrzebom domowego biura. Dowiedz się, jak te i inne czynniki wpływają na proces selekcji.

Typ

Istnieją dwa główne typy trzech ringowych segregatorów i twardej oprawy. Spoiwa na miękko mają cienką plastikową pokrywę, która nie jest sztywna i łatwo się zakręca. Spoiwa w twardej okładce składają się z sztywnej kartonu pokrytych winylem. Podobnie jak okładka książki z twardą, karton nadaje segregatorowi swój sztywny kształt. Inne segregatory wykraczają poza te konwencjonalne style spoiwa. Niektóre zawierają wytrzymałe nylonowe okładki z trójstronnymi zamkami błyskawicznymi, które zamykają spoiwa w ochronnej skorupce.

Niezależnie od stylu okładki jest również typ pierścienia do rozważenia. Niektóre mają okrągłe pierścienie zamontowane na wewnętrznej stronie kręgosłupa. Inne mają pierścienie w kształcie litery D przesunięte z kręgosłupa i zamontowane na tylnej osłonie. Konstrukcja pierścienia w kształcie litery D pozwala, aby ten samcy segregator utrzymał 25 procent więcej papieru niż spoiwo pierścieniowe w kształcie O. Mając to na uwadze, segregatory o-ring są idealne dla mniejszych segregatorów o mniejszej liczbie stron, a pierścienie w kształcie litery D najlepiej nadają się do dużych projektów.

Materiał

Spoiwa są dostępne w różnych materiałach, które zazwyczaj decydują o tym, jak trwałe, wielokrotnego użytku i drogie są. Spoiwa z cienkimi plastikowymi osłonami odporne na złamanie i rozrywanie, ale są raczej cienkie w konstrukcji. Ta zgięcie pozwala segregatorowi przetrwać w plecaku lub torbie, ale utrudnia układanie lub przechowywanie w grupach na półkach. Podobnie jak książka w miękkiej oprawie, plastikowe okładki są również odporne na leczenie na określonej stronie, co sprawia, że ​​są one otwarte, gdzie jest pożądane.

Spoiwa, które używają tektury pokrytych winylem, trzymają swój kształt, co ułatwia przechowywanie. Otwierają się również płasko, ułatwiając otwartą stronę w celu odniesienia podczas pracy. Chociaż ten rodzaj spoiwa oferuje sztywną ramkę, nie jest to niezniszczalne. Układanie zbyt dużej wagi na kartonowym spoiwa spowoduje pęknięcie kartonu. Nadużywanie może również ostatecznie spowodować awarię winylowych szwy, co czyni je mniej trwałymi do codziennego użytku lub podczas transportu w plecaku lub walizce.

Rozmiar pierścionka

Spoiwa są w rozmiarach pierścieniowych, od ½ cal do dużych 4-calowych segregatorów. Oczywiście, im większy rozmiar pierścienia, tym bardziej będzie spoiw. Oznacza to również, że spoiwo będzie bardziej objętościowe. Zajmie więcej miejsca na półce i będzie trudniejsze do wbicia w plecak, jeśli musisz zabrać go ze sobą na drogę. Alternatywnie, spoiwo o zbyt małym rozmiarze pierścienia może zostać beznadziejnie przeciążone. Wybór odpowiedniego rozmiaru pierścienia, który pasuje do celu spoiwa, jest kluczowym.

Składowanie

Główną funkcją przechowywania spoiwa są trzy pierścienie, które określają, ile stron może pomieścić spoiwo. 1-calowy segregator może pomieścić około 150 stron, a 2-calowy spoiw pomieści około 350 stron. Duży 4-calowy segregator może poradzić sobie z ogromnymi 800 stronami. Pierścienie nie są jedynymi miejscami do przechowywania w segregatorze; Wiele segregatorów ma kieszenie zintegrowane z wewnętrznymi osłonami, co jest wygodne do trzymania luźnych kawałków papieru, które nie mają trzech otworów do załadunku do pierścieni. Wyższe segregatory zawierają inne innowacyjne opcje przechowywania, w tym rozszerzalne obszary, które przechowują i organizują luźne arkusze, a nawet dodatkowe kieszenie na elektronikę, takie jak mały laptop.

Ruchliwość

Chociaż wszystkie segregatory są wystarczająco małe do transportu, niektóre z najlepszych segregatorów mają funkcje zaprojektowane do podróży. Obejmuje to trzy-pierścieniowe spoiwa z ochronnymi zewnętrznymi skorupami wytrzymałego materiału nylonowego RIPSTOP. Modele te zazwyczaj mają trójstronny zamek błyskawiczny, który w pełni otacza spoiwo i jego zawartość, chroniąc strony przed brudem, gruzem i innymi zagrożeniami codziennej pracy. Te torby mają wyściełane uchwyty i paski na ramię, które ułatwiają noszenie.

Chociaż standardowe modele są również przenośne, są bardziej podatne na uszkodzenia, które mogą złamać pokrywę lub zgiąć metalowe pierścienie.

Estetyka

Spoiwa wykraczają poza tradycyjny monochromatyczny wygląd segregatora biurowego jednokolorowego. Wbodniki wielokolorowe pozwalają na koordynowanie kolorów w celu zwiększenia organizacji wielu segregatorów. Bardziej wyrafinowane segregatory zawierają okładki ze sztucznej skóry z metalowymi akcentami, dzięki czemu są idealne do ważnych prezentacji lub rozmów kwalifikacyjnych. Niektóre segregatory idą bardziej artystyczną trasą, z kreatywnymi projektami na przedniej okładce, które dodają talent do zwykle nudnego miejsca pracy.

Nasze najlepsze typy

Poniższa lista uwzględnia materiały, przenośność i przechowy. Każdy z tych produktów może przynieść organizację do domu lub powierzchni biurowej.

Ogólnie najlepszy

Doct 4 Pocket Binder, folder z wieloma kieszeniami

Chociaż ten segregator może kosztować nieco więcej z góry, innowacyjne funkcje, które poprawiają klasyczny projekt spoiwa, sprawiają, że warto. Ten 1-calowy spoiwa unika standardowej kartonowej pokrywy grubej polipropylenu, co daje sztywność spoiwa w twardej oprawie z trwałością plastikowego spoiwa. DOCIT rozszerza również ograniczoną pojemność standardowej kieszeni pokrywki o rozszerzającą się kieszeni, która zawiera cztery oddzielne nisze, które mogą pomieścić do 100 arkuszy. System przycisków i elastycznej pętli utrzymują szczelnie zamknięte kieszenie, uniemożliwiając wypadanie luźnych papierów podczas porannej dojazdy.

Ten spoiwo zawiera etykiety, które można umieścić na każdej kieszeni, aby pomóc zorganizować papiery, które trafią do spoiwa.

Najlepszy bang za złotówkę

Podstawy Amazon 2 cale, 3 pierścień, 4-pakowy

Chociaż ten klasyczny segregator bez franksu. Ma pokrywę polipropylenową, kieszenie na pokrycie i sztywne kartonowe rdzeń. Przednia i tylna pokrywa ma dodatkową przezroczystą plastikową pokrywę, która pasuje do pełnej 8.5-calowy na 11-calowy arkusz papieru, ułatwiając dodanie arkusza Cover do prezentacji lub oznaczenie spoiwa.

Z jego sztywnym kształtem, ten segregator będzie łatwo przechowywać z innymi sekundami na półce lub w szerokiej szafce. Jest to doskonała opcja do kupowania spoiwa luzem, przy czym cena na jednostkę maleje dla większych sześciopaków i 12-pakowych. Z pięcioma opcjami kolorów, w tym czteropak, który jest dostępny w różnych kolorach, jest łatwy do kodu kolorów dla wydajnej organizacji. Podstawowe segregatory Amazon są w rozmiarach pierścieniowych, od ½ cal do 3 cali.

Najlepszy luksus

Padfolio z Maruse Italian Leather

To oryginalne pełne skórzane portfolio dodaje warstwę elegancji, która nie jest wyposażona w standardowy segregator z trzema pierścieniami. Okładka to miękka pełna włoska skóra, dzięki czemu jest idealna do wyświetlania na konferencjach, spotkaniu zarządu lub ważnej rozmowie kwalifikacyjnej. Wewnątrz portfolio ma kieszeń, która zawiera standardową 8.5-calowy notatnik 11-calowy z małą pętlą dla pióra.

Małe wewnętrzne kieszenie zawierają karty kredytowe lub wizytówki. Większa rozszerzająca się kieszeń jest wystarczająco duża, aby pasować do 13-calowego tabletu, a średniej wielkości mniejsza wewnętrzna kieszeń to właściwy rozmiar dla 11-calowego tabletu lub planisty. Wysokiej jakości trójstronny zamek błyskawiczny utrzymuje portfolio bezpiecznie zamknięte do transportu. Ten przystojny portfolio jest w czterech kolorach, w tym czarny, brązowy, miód i granat.

Najlepszy dyrektor wykonawczy

Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Ring

Ważne spotkania i duże prezentacje wymagają spoiwa z większą ilością grawitacji niż winylowy spoiwo winylowe. Z ręcznie zszywaną skórzaną osłoną, mosiężnymi pierścieniami i dekoracyjnymi zakrętami ten elegancki spoiwo dodaje kolejny poziom wyrafinowania.

Oczywiście wygląd nie wszystko, jeśli chodzi o segregatory. To też musi wykonać pracę, a to robi. Przy grubości 2 cali ten segregator pomieści do 425 arkuszy papieru, dzięki czemu nadaje. Okrągłe pierścienie ułatwiają skręcone arkusze, podczas gdy jego konstrukcja w twardej oprawie pozwala spoiwo na płasko, co ułatwia czytanie raportów i wykresów z spoiwa. Poręczna wewnętrzna kieszeń to doskonałe miejsce do przechowywania luźnych materiałów informacyjnych, takich jak raporty lub CV.

Najlepszy dekoracyjny

Bloom Daily Planners Binder - Złoty marmur

Przyciągające wzrok projekty spoiwa Blooma dowodzą, że segregatory z trzema pierścieniami nie muszą być nudne. Charakterystyczne projekty obejmują zewnętrzne osłony, które mają złoty marmur, kwiaty akwarelowe, żywe liście tropikalne i dzikie wzory geode, które z pewnością zwiększą zainteresowanie każdej przestrzeni domowej biura domowego. Wewnętrzna pokrywa obejmuje kontrastowe wersje tego samego wzoru, aby zwiększyć zainteresowanie.

Te żywe segregatory dobrze trzymają się dzięki laminowanej konstrukcji w twardej twardej, która może poradzić sobie z rygorami porannej dojazdy w plecaku lub walizce. Każdy segregator ma 1-calowe pierścienie, które mogą bezpiecznie pomieścić do 350 arkuszy po 8.5-calowy papier 11-calowy. Dla tych, którzy lubią koordynować materiały biurowe, Bloom ma również pasujące długopisy, foldery plików i inne materiały biurowe dla każdego projektu spoiwa.

Najlepiej z laptopem

Case-It Universal 2-calowy 3-krotnie

Niezależnie od tego, czy Twoje pliki są na komputerze, czy w formie papierowej, Case-IT Universal ma przykrycie tego kombinacyjnego uchwytu laptopa i trzema pierścieniami. Ten spoiwo ma dwie główne sekcje: jeden, który zawiera 13-calowy laptop i główny komora z 2-calowym segregatorem trzy-pierścieniowym. Cały spoiwo jest wyściełane, zapewniając dużo ochrony amortyzacji komputera. Elastyczny pasek o szerokości 1 cala utrzymuje laptop mocno na miejscu podczas pracy.

Duży dwuprzepustowy spoiwa ma do 400 stron, co czyni go odpowiednim dla wielu przedmiotów lub rozległych raportów. Trwały materiał RIPSTOP jest odporny na wodę, utrzymując zarówno laptop, jak i pliki chronione przed mokrą pogodą. Inne mniejsze wewnętrzne kieszenie utrzymują zorganizowane długopisy, kalkulatory i inne przedmioty osobiste. Duży pasek na ramię i uchwyt pozwala użytkownikowi wygodnie nosić ten spoiwo na ramieniu lub nosić go jako teczkę. Ten surowy spoiwo jest w czerwono, fioletowym i czarnym.

FAQ o spoiwach

Jeśli nadal masz pytania dotyczące trwałości spoiwa lub jaki rozmiar jest dla Ciebie odpowiedni, a następnie przeczytaj odpowiedzi na niektóre z najczęściej zadawanych pytań na temat tych materiałów biurowych.

Q. Jaki jest najtrwalszy spoiw?

Najtrwalszy spoiw wykorzystuje twardą plastikową pokrywę, która opiera się na pękaniu i rozryciu. Materiał z tworzywa sztucznego może lepiej wytrzymać ciśnienie wywierane na spoiwo, które w przeciwnym razie mogliby rozerwać pokrywkę kartonową pokrytą winylem. Spoiwa z wyściełanymi osłonami nylonowymi RIPStop, choć objętościowe, są również bardzo trwałe.

Q. Jakie są różne rozmiary segregatorów?

Spoiwa są w różnych rozmiarach, aby odpowiadały różnym potrzebom. W przypadku dużych projektów, które zawierają wiele stron, może być wymagany 2-calowy spoiwo. Małe prezentacje lub portfolio pracy na rozmowę o pracę mogą nie wymagać nieporęcznego 2-calowego spoiwa, w którym to przypadku 1-calowy lub nawet ½-Calowy spoiwo może wystarczyć.

Q. Jak zorganizować swój spoiwo robocze?

Podczas gdy segregatory pozwalają na organizację oszczędzającą czas, po prostu wkładanie stron do spoiwa nie przyniosą wiele dobrego. Najlepszym sposobem na zorganizowanie spoiwa jest podział treści, która trafia w nią na sekcje. Następnie użyj dzielników z kartami, aby oddzielić i wyraźnie oznaczyć każdą sekcję, dzięki czemu można znaleźć to, czego potrzebujesz po otwarciu spoiwa. Możesz zacząć od utworzenia kategorii przed załadowaniem spoiwa lub dodania sekcji podczas pracy na podstawie tego, co należy przejść do spoiwa.

Q. Jak długo trwają segregatory?

Jak długo trwa spoiwo, w większości zależy od jego budowy i ilości wymaganego nadużyć. Standardowy spoiwo winylowe w twardej winy może trwać mniej niż rok, jeśli regularnie podróżuje z miejsca na miejsce w plecaku lub torbie, podczas gdy ten sam segregator może trwać lata, jeśli nigdy nie opuści biura i spędza większość czasu na półce.