Tworzenie planu biura domowego

Zdjęcie: Flickr

Oceń swoje potrzeby biura domowego
Pierwszym krokiem w tworzeniu planu biura domowego, który działa, jest ocena tego, co planujesz zrobić w przestrzeni.

Powiedzmy, na przykład, Twoja praca wymaga przygotowania pakietów klientów lub koszy prezentów korporacyjnych. Najpierw pomyśl o tym, jak pracujesz. Podziel swój dzień pracy na poszczególne zadania, które wykonujesz i przestrzenie, w których je wykonujesz. Każda z tych przestrzeni będzie znana jako strefa pracy.

Twoje prace domowe mogą znajdować się przy komputerze na biurku ze stosem płyt CD i materiałów referencyjnych w pobliżu. To jest strefa 1.

Montaż materiałów opakowania lub połączenie pakietów informacji wymaga poziomej przestrzeni układu. Niezbędne elementy zapasów i próbki biznesowe można przechowywać w pobliskich pojemnikach. To jest strefa 2.

Twoja praca może spotykać się z klientami w domowym biurze. Ta przestrzeń spotkań z kanapą, dwoma wygodnymi krzesłami, stół i lampy podłogowe, jest strefą 3. Może się okazać, że masz inne strefy. Podaj każdy z nich i priorytetowo je zgodnie z tym, jak to jest konieczne dla pracy, którą musisz wykonać.

Dokładnie i szczerze oceń swoją pracę. Jak Frank Isaacson, architekt i właściciel Techline w Appleton, WI, niezależne studio zapewniające komercyjne i profesjonalne rozwiązania w biurze domowym, mówi: „Uczciwość z potrzebami przestrzeni może nawet przyjąć, ile masz psów. Innymi słowy, wszystko jest bardzo osobiste.„Czy będziesz potrzebować strefy do użycia dzieci? Strefa do czytania i recenzji? Wszystko zależy od tego, co będzie działać w twoim biurze.

Zrobić matematykę
Teraz wyjmij swoją taśmę, ołówek i papier i zabierz się do pracy. Zmierz długość, szerokość i wysokość sprzętu i mebli w każdej ze stref pracy, w tym stoły i lampy podłogowe, stereo i telewizor, jeśli używasz ich w domowym biurze. Zapisz miejsce dostępu potrzebne dla drukarki i skanera. Uzyskanie liczb na papierze zwiększy sukces projektu biura domowego.

W swoim układzie i zestawianiu przestrzeni poświęć czas na umieszczenie przykładowych materiałów i umieszczenie ich tak, jak w przypadku pracy nad nimi. Faktycznie umieść te 8-1/2 × 11 arkuszy papieru, te bułki kolorowego owijającego celofanu, cokolwiek używasz, dokładnie tak, jak w prawdziwej sytuacji pracy. Następnie zmierz, ile miejsca przybierają te materiały.

Kiedy masz wszystkie swoje liczby razem, czas dodać strefę według strefy. Strefa 1 może potrzebować 12 stóp kwadratowych na biurko, 4 stóp kwadratowych na krzesło, 3 stóp kwadratowych dla szafki na pliki i 1.5 stóp kwadratowych dla wieży komputerowej. Strefa 2 może wymagać 16 stóp kwadratowych dla stolika i 2 stóp kwadratowych pojemników.

Strefa 3, Twoja przestrzeń spotkań, prawdopodobnie będzie potrzebować dodatkowej przestrzeni. Oprócz kanapy, krzeseł, stołu i lamp, będziesz potrzebować tego współczynnika komfortu dla potencjalnych klientów. Zadzwoń do niektórych przyjaciół lub członków rodziny, aby działali jako modele i zapewnić prawdziwe kontrole odległości. Jak daleko powinny być krzesła? Czy jest wystarczająca część nogi? Chcesz zbudować strefę komfortu w tym obszarze i nie mieć klientów dosłownie spotykających się z nosem z nosem. Rysunek w tych czynnikach i strefie 3 może mieć potrzebę przestrzeni 48 stóp kwadratowych.

Te trzy hipotetyczne strefy wymagałyby przestrzeni biurowej o powierzchni około 57 stóp kwadratowych. Ponadto prawdopodobnie potrzebujesz trochę miejsca na nogi, aby wstać i się poruszać.

Zaprojektuj plan biura domowego
Wiesz, jakiej przestrzeni potrzebujesz i wiesz, jaką przestrzeń masz. Priorytetem priorytetem strefy pracy i rozważyłeś opcje. Teraz musisz stworzyć plan swojego biura domowego.

Spróbuj stworzyć prosty dwuwymiarowy model na małą skalę swojej przestrzeni biurowej. Wytnij kwadraty papierowe i prostokąty i oznacz je, aby reprezentować przedmioty w biurze. Utwórz układ swojej przestrzeni biurowej na tej samej skali na arkuszu papieru. Przenieś oznaczone przedmioty w swoich odpowiednich określonych strefach, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do Twojej pracy.

Jeśli chcesz korzystać z doświadczenia, skontaktuj się z profesjonalnym projektantem biura domowego za pośrednictwem lokalnego sklepu z meblami biurowymi. Dostępnych jest wiele produktów, które pomogą zaoszczędzić i zmaksymalizować przestrzeń. Sprzęt komputerowy może układać pionowo w wyspecjalizowanych wieżach. Rozszerzone stoły robocze mogą się złożyć i odsunąć. Tabele spotkań klienta mogą przyjąć dodatkowe liście, aby stworzyć rozszerzone miejsce pracy. Dzięki informacjom, które masz teraz pod ręką, projektant powinien być w stanie opracować plan domowy, aby zaspokoić swoje komfort, wydajność i bezpieczeństwo.

Podatki: „Office at Home” lub „Home Office”?
Podejmując decyzję o swoim biurze domowym, rozważ możliwe odliczenia podatkowe. Chociaż powinieneś być w stanie odliczyć wydatki z biura domowego wykorzystywane wyłącznie w firmie domowej, możesz również odliczyć niektóre wydatki, jeśli spełniasz określone wymagania IRS. Wymagania te obejmują pracę w domu dla wygody pracodawcy i przechowywanie materiałów eksploatacyjnych.

Aby kwalifikować się do ubiegania się o wydatki na korzystanie z działalności gospodarczej, IRS (Service Revenue Service) zasadniczo wymaga, aby biuro domowe było wyłączne i regularne użytkowanie jako miejsce działalności lub spotkać się z klientami lub klientami. Obszar może być pomieszczeniem lub osobno zidentyfikowaną przestrzenią w pokoju.

Jeśli Twoje dzieci korzystają z komputera biurowego lub biurka do pracy domowej, nie spełnisz wymagań. Nie ma mieszania zastosowań biznesowych i osobistych. Jedynymi wyjątkami byłoby użycie części domu do przechowywania zapasów lub próbek produktów.

Jeśli kwalifikuje się przestrzeń domowego, IRS zapewnia dwie metody określania procentu biznesowego domu i wynikającego z tego odliczenia kosztów operacyjnych. Oni są:

• Podziel obszar (długość pomnożona przez szerokość) wykorzystywany do biznesu przez całkowitą powierzchnię domu.
• Jeśli pokoje w domu są mniej więcej tego samego rozmiaru, podziel liczbę pokoi używanych do biznesu przez całkowitą liczbę pokoi w domu.

Porozmawiaj z specjalistą podatkowym, aby określić sytuację indywidualną biuro domowe.